En la reunión del Comité Organizador del Encuentro, celebrada el pasado jueves día 26 de julio, se daba cuenta de la carta remitida por el señor Obispo Monseñor Adolfo González al Presidente de la Agrupación de Cofradías en la que autorizaba la salida de Nuestra Madre María Santísima del Consuelo en procesión extraordinaria para el próximo sábado día 22 de septiembre con motivo del XX Encuentro Nacional de Cofradías Penitenciales de Semana Santa. En dicha carta se indicaba también que la procesión solicitada "podría coincidir, más o menos, con la demarcación parroquial de San Agustín", por lo que quedó descartada la esperada salida desde la Santa y Apostólica Iglesia Catedral de Santa María de la Encarnación, partiendo por consiguiente desde el templo franciscano, sede canónica de la corporación del Jueves Santo. Dicha escrito fue trasladado a la Hermandad del Silencio el pasado lunes día 30 de julio, en reunión mantenida por el presidente de la Agrupación José Antonio Sánchez Santander, el Comisario del Encuentro Ramón Eduardo Pérez Malvido y el Comisario de la procesión extraordinaria Antonio Andrés Díaz Cantón con el Hermano Mayor Manuel Jesús González Núñez y otros miembros de su Junta de Gobierno, donde también se perfilaron otros aspectos organizativos del acto.